Phần VI – CHỨC NĂNG NHÓM TRONG MICROSOFT TEAMS

23 Tháng Ba, 2022 Lê Trần Bảo Trang 0 Comments Giới thiệu về Nhóm

1. Giới thiệu về Nhóm

Đây là cửa sổ chính làm việc của phần mềm. Có thể tìm kênh và các kênh nội bộ có thể tổ chức các cuộc họp tại chỗ, trò chuyện và chia sẻ tệp. Cho phép mỗi Team có một cuộc thảo luận tập trung được lưu và dễ dàng tìm kiếm. Trao đổi thuận tiện trên một Teams hoặc Channel. Có thể tham gia vào một lớp có sẵn hoặc tạo một nhóm mới.

2. Hướng dẫn sử dụng

2.1 Tạo nhóm

Nhà trường sẽ tiến hành tạo nhóm cho giảng viên và học sinh, giảng viên không được tự ý tạo nhóm.

2.2. Giao diện

2.2.1. Đăng bài lên nhóm

Lúc này, người dùng có thể đăng bài lên nhóm:

Click vào nút

Hình 1: Tạo cuộc hội thoại mới

Nhập thông điệp, @(tên) để đề cập tới một người nào đó.

Hình 2: Giao diện cuộc hội thoại

Trong vùng nhập thông tin trao đổi, người dùng có thể sử dụng các công cụ như sau:

Hình 3: một số công cụ trong cuộc hội thoại

Gửi một thông điệp mới.

Hình 4: Gửi thông điệp

Mọi người có thể góp ý bằng cách trả lời tin nhắn của người gửi.

Hình 5: Trả lời tin nhắn

2.2.2. Tạo cuộc họp trực tuyến

Click vào Họp => chọn Họp ngay.

Hình 6: Tạo một cuộc họp

Đặt tên cho cuộc họp
Chọn âm thanh cho máy tính. Bật / tắt Micro
Bật / tắt camera

Hình 7: Cài đặt cho cuộc họp

Sao chép đường link cho mọi người có thể vào được cuộc họp.

Hình 8: Sao chép liên kết cuộc họp

Ngoài ra có thể gửi lời mời vào họp bằng cách nhấn Yêu cầu tham gia

Hình 9: Mời một số thành viên tham gia

Giới thiệu chung cho Cuộc họp.

Hình 10: giao diện cuộc họp

Khi click chuột vào phần biểu tượng thì sẽ hiện ra tên của biểu tượng đang click vào.

2.2.3. Lên lịch cho cuộc họp trực tuyến

Với những giảng viên dạy học thì mỗi lần lên lớp lại phải tốn thời gian để tạo cuộc họp, cài đặt lại micro, camera, tên phòng,… Tuy nhiên, một cách vô cùng hữu hiệu là chỉ cần lên lịch cho cuộc họp, đúng thời gian đó vào một ngày trong tuần, cuộc họp sẽ được tự động tạo. Người giảng viên chỉ việc tham gia vào cuộc họp mà không cần phải tốn thời gian tạo cuộc họp mới.

Các bước lên lịch cho cuộc họp:

Click vào Họp => lên lịch cuộc họp.

Hình 11: Lên lịch cuộc họp

Điền thông tin chi tiết về cuộc họp:
Thêm tiêu đề cuộc họp
Thêm người bắt buộc tham gia (khi cuộc họp diễn ra, người này sẽ nhận được yêu cầu tham gia mà không cần phải ấn vào đường link cuộc họp)
Thêm thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc (nếu chọn cả ngày thì cuộc họp sẽ diễn ra cho đến hết ngày hoặc cho đến khi người tạo kết thúc cuộc họp)
Lặp lại: chọn ngày muốn lặp lại
Chọn kênh sẽ diễn ra cuộc họp
Thêm vị trí
Thêm thông tin chi tiết cuộc họp