HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT POWERTOYS

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT POWERTOYS

I. GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT POWERTOYS

II. HƯỚNG DẪN TẢI VỀ MICROSOFT POWERTOY

III. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT POWERTOY

Always On Top

Awake

Color Picker

FancyZones

File Locksmith

File Explorer add-ons

Hosts File Editor

Image Resizer

Keyboard Manager

Mouse utilities

PowerRename

PowerToys Run

Quick Accent

Screen Ruler

Shortcut Guide

Text Extractor

Video Conference Mute

IV. KẾT LUẬN

I. GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT POWERTOYS

Microsoft PowerToy (gọi tắt là PowerToys) là một ứng dụng tập hợp các tiện ích hỗ trợ nâng cao hiệu suất làm việc trên máy tính cá nhân sử dụng hệ điều hành Windows. Xuất hiện cùng với sự ra đời của Windows 95, sau đó chấm dứt hỗ trợ tại phiên bản Windows XP và trở lại mạnh mẽ trong hệ điều hành Windows 10, 11.

PowerToys nâng cao trải nghiệm sử dụng Windows của người dùng, do đó chỉ hỗ trợ trên nền tảng máy tính cá nhân (PC).

II. HƯỚNG DẪN TẢI VỀ MICROSOFT POWERTOY

Chọn biểu tượng “Start” góc dưới bên trái màn hình, tìm ứng dụng “Microsoft Store”.

Nhấn chọn ứng dụng được tìm thấy, nhập “Microsoft PowerToys” vào thanh tìm kiếm.

Tìm ứng dụng và nhấn “Install” để cài đặt ứng dụng trên máy.

Chọn biểu tượng “Start” góc dưới bên trái màn hình, tìm ứng dụng “PowerToys”.

Mở ứng dụng và chọn các tính năng muốn sử dụng!

III. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT POWERTOYS

Always On Top

• Cho phép người dùng ghim cố định cửa sổ mong muốn nổi lên trên cùng màn hình so với các cửa sổ khác.
• Sau khi chọn cửa cổ muốn ghim, nhấn tổ hợp phím (mặc định) Win + Ctrl + T để bật / tắt tính năng này.
• Có thể tuỳ chỉnh lại tổ hợp phím.
• Điều chỉnh các tuỳ chọn khác: hiển thị/ không hiển thị viền xung quanh cửa sổ được ghim, màu sắc và độ dày của viền, bật tắt âm thanh thông báo khi ghim một cửa sổ bất kỳ.
• Cho phép không áp dụng tính năng này vào một số ứng dụng do người dùng liệt kê.

Awake

• Giúp máy tính hoạt động mà không cần phải quản lý cái đặt nguồn, chế độ ngủ. Hữu ích khi chạy các tác vụ tốn thời gian, đảm bảo máy không tự động chuyển sang chế độ ngủ hoặc tắt màn hình trong quá trình tác vụ vẫn đang được thực hiện.
• Các tuỳ chỉnh:
  • Chế độ hiển thị của máy tính vẫn được giữ nguyên như cài đặt của người dùng.
  • Giữ cho máy tính luôn hiển thị vô thời hạn cho đến khi người dùng chủ động chọn chế độ ngủ, cho đến khi người dùng chủ động vô hiệu hoá tính năng này hoặc khi người dùng tắt ứng dụng PowerToys.
  • Giữ cho máy tính luôn hiển thị trong thời gian cho trước. Hết thời gian, ứng dụng đưa máy tính trở lại trạng thái cài đặt hiển thị của người dùng như lúc ban đầu.

Color Picker

• Giúp người dùng chọn màu trên toàn hệ thống máy tính. Khi chọn bất kỳ vị trí nào trên máy tính, bộ chọn ngay lập tức sao chép màu của vị trí đó vào khay nhớ tạm theo định dạng được người dùng thiết lập trước. Một bảng hiển thị bao gồm màu sắc và mã màu của vị trí đó được hiện ra để người dùng tham khảo.
• Nhấn tổ hợp phím (mặc định) Win + Shift + C để bật/ tắt tính năng.
• Có thể tuỳ chỉnh lại tổ hợp phím.
• Tuỳ chỉnh chức năng hiển thị mã màu sắc, các loại mã màu và tên của màu.

FancyZones

• Giúp người dùng quản lý các cửa sổ tác vụ bằng cách tạo các bố cục trên màn hình, định vị các cửa sổ tại các ô trong bố cục đó.
• Nhấn tổ hợp phím (mặc định) Win + Shift + ` để bật/ tắt tính năng.
• Có thể tuỳ chỉnh lại tổ hợp phím.
• Cho phép người dùng tuỳ ý chỉnh sửa các mẫu bố cục có sẵn hoặc tự tạo bố cục cho riêng mình.
• Đưa một cửa sổ vào một ô bất kỳ trong bố cục: Nhấn giữ phím Shift và kéo thả chuột vào ô bố cục mong muốn.
• Đưa cửa sổ vào nhiều ô liền kề trong bố cục: Nhấn giữ tổ hợp Ctrl + Shift và kéo thả chuột vào các ô liền kề mong muốn.
• Có thể thay thế tính năng Windows Snap mặc định của hệ điều hành.
• Cho phép không áp dụng tính năng này vào một số ứng dụng do người dùng liệt kê.

File Locksmith

• Hỗ trợ kiểm tra tệp nào đang được sử dụng và tiến trình nào đang sử dụng các tệp đó.
• Nhấp chuột phải vào thư mục/ tệp, chọn “What’s using this file?” để hiển thị kết quả bao gồm các tệp của thư mục đang được sử dụng, ứng dụng đang mở các tệp.

File Explorer add-ons

• Cho phép thanh Xem trước (Preview) trong trình quản lý file (File Explorer) hiển thị nội dung một số loại tệp được tính năng này hỗ trợ. Phù hợp với các máy cấu hình yếu, giúp xem qua nội dung các tệp này một cách nhanh chóng mà không cần phải chờ máy tính xử lý tệp như thường lệ.
• Các loại tệp được tính năng này hỗ trợ bao gồm:
  • Tệp SVG (file đồ hoạ vector): .svg
  • Tệp markdown (file đánh dấu): .md, .markdown, .mdown, .mkdnr .mkd, .mdwn, .mdtxt, .mdtext
  • Tệp mã lệnh (file nguồn): .cpp, .py, .json, .xml, .csproj,…
  • Tệp PDF: .pdf
  • Tệp bản đồ địa lý: .stl, .gcode

Hosts File Editor

• Cho phép người dùng dễ dàng chỉnh sửa địa chỉ và tên miền các máy chủ cục bộ trên máy tính (local host).

Image Resizer

• Cho phép thay đổi kích thước một hoặc nhiều tệp hình ảnh cùng một lúc.
• Có các mẫu kích thước để dễ dàng chuyển đổi.
• Cho phép người dùng tạo các mẫu kích thước tuỳ ý.

Keyboard Manager

• Cho phép tuỳ chỉnh lại các phím và tự tạo các tổ hợp phím tắt.
• Gán giá trị phím này cho phím khác.
• Thay đổi các tổ hợp phím chức năng trong các ứng dụng được người dùng chủ động áp dụng.
• Nếu không có ứng dụng cụ thể để áp dụng, việc thay đổi tổ hợp phím sẽ được áp dụng trên phạm vi toàn hệ thống.

Mouse utilities

• Hiển thị rõ con chuột và vùng trỏ chuột trên màn hình; định vị con trỏ chuột; tạo các hiệu ứng nhấn khi thực hiện nhấn chuột trái, chuột phải; vẽ các đường crosshair đồng tâm trên con trỏ chuột.
• Ngay lập tức định vị con trỏ. Nhấn hai lần nút Ctrl (mặc định) hoặc chỉnh sửa sang tuỳ chọn “Shake me” để định vị con trỏ khi lắc chuột.
  • Được phép thay đổi một vài thông số: Màu nền màn hình khi thực hiện tính năng; độ trong suốt, màu sắc, độ bo tròn, phạm vi và thời gian hiệu ứng của vòng định vị khi thực hiện tính năng.
  • Cho phép không áp dụng tính năng này vào một số ứng dụng do người dùng liệt kê.
• Nhấp chuột trái hoặc nhấn Ctrl/ Esc để thoát chế độ định vị.
• Nhấn tổ hợp phím Win + Shift + H (mặc định) để bật/ tắt tính năng tập trung vào con trỏ.
  • Cho phép thay đổi tổ hợp phím.
  • Được phép thay đổi một vài thông số: Màu nền, độ trong suốt, độ bo tròn, độ trễ và thời gian hiệu ứng của vùng tập trung khi nhấn chuột trái/ phải.
• Nhấn tổ hợp phím Win + Alt + P (mặc định) để bật/ tắt tính năng ngắm trỏ chuột.
  • Cho phép thay đổi tổ hợp phím.
  • Được phép thay đổi một vài thông số: Màu sắc, độ trong suốt, độ dày, màu sắc và kích thước viền của đường ngắm; khoảng cách từ con trỏ đến đường ngắm (tối đa 500px).

PowerRename

• Đổi tên hàng loạt các tệp.
• Nhấn chuột phải vào thư mục bất kỳ hoặc chọn cùng lúc nhiều tệp muốn đổi tên, chọn “PowerRename” để mở cửa sổ PowerRename.
• Tại ô “Serch for”, nhập chuỗi ký tự muốn thay đổi. Tại ô “Replace with”, nhập chuỗi kỹ tự muốn đổi thành.
• Khu vực Review hiển thị trước những mục được áp dụng thay đổi và tên sau khi thay đổi.
• Có thể tuỳ chọn một số điều chỉnh:
  • Sử dụng các ký tự biểu thức: . ^ [ ] { } | + * \ $
  • Khớp với tất cả các lần xuất hiện.
  • Phân biệt chữ hoa và chữ thường.
  • Chỉ tên/ chỉ đuôi mở rộng/ cả tên và đuôi mở rộng.
  • Áp dụng cho tổ hợp các tuỳ chọn bao gồm: các tệp – thư mục – thư mục con.
  • Định dạng tên: tên thường, TÊN IN HOA, Tên in hoa chữ cái đầu, Tên In Hoa Chữ Cái Đầu Ở Mỗi Chữ, tên các tệp được đánh số.
• Được phép thay đổi một vài thông số:
  • Số lượng tối đa các tệp áp dụng (tối đa 20 tệp).
  • Hiển thị biểu tượng đặc trưng của các tệp được chọn.

PowerToys Run

• Hỗ trợ người dùng thực hiện các thao tác nhanh trên máy tính.
• Nhấn tổ hợp phím Alt + Space (mặc định) để bật tính năng.
• Cho phép thay đổi tổ hợp phím.
• Tuỳ chọn áp dụng/ không áp dụng tính năng này trong chế độ toàn màn hình.
• Cho phép tuỳ chỉnh số lượng tối đa các kết quả được hiển thị trước khi cuộn chuột (tối đa 9).
• Tự động xoá các tìm kiếm đã thực hiện.
• Được sử dụng cho:
  • Tìm kiếm ứng dụng, tệp tin, thư mục.
  • Tìm kiếm các tác vụ đang chạy.
  • Thực hiện các phép tính đơn giản.
  • Thực thi câu lệnh hệ thống.
  • Lấy thông tin ngày giờ.
  • Mở một trang web hoặc tìm kiếm trên web.
  • Chuyển đổi đơn vị.

Quick Accent

• Là một cách thay thế để ghi các ký tự có dấu. Hữu dụng trong trường hợp bàn phím không hỗ trợ các loại ký tự có dấu khác.
• Nhấn ký tự có chứa dấu, đồng thời nhấn phím mũi tên trái/ phải/ space để chuyển đổi ký tự đó sang ký tự có dấu tương ứng.
• Điều chỉnh được các tuỳ chọn:
  • Ngôn ngữ muốn áp dụng.
  • Vị trí hiển thị của ngăn chứa dấu khi sử dụng tính năng.
• Cho phép không áp dụng tính năng này vào một số ứng dụng do người dùng liệt kê.

Screen Ruler

• Giúp người dùng đo đạc nhanh kích thước các khu vực trên màn hình.
• Nhấn tổ hợp phím Win + Shift + M (mặc định) để sử dụng tính năng.
• Cho phép thay đổi tổ hợp phím.
• Có các tuỳ chọn đo:
  • Bound: Sử dụng thao tác kéo chuột để đo kích thước một khu vực.
  • + : Hiển thị kích thước đo theo chiều dọc lẫn chiều ngang.
  • ― : Hiển thị kích thước đo theo chiều ngang.
  • | : Hiển thị kích thước đo theo chiều dọc.
  • X (hoặc Esc) : Thoát tính năng.
• Sau khi nhấn chuột xác nhận phép tính đo, kích thước ngay lập tức đưa vào bộ nhớ tạm của máy tính (Clipboard).
• Cho phép thay đổi một vài thông số:
  • Tạo chân, đổi màu cho các đường đo.
  • Điều chỉnh khoảng cách giá trị màu giữa màu đường đo và màu viền các đối tượng nhằm đưa ra điều chỉnh đo thích hợp.

Shortcut Guide

• Hiển thị danh sách các tổ hợp với phím Windows khi nhấn giữ phím Windows trên bàn phím.
• Cho phép tuỳ chỉnh cách khởi động tính năng: Nhấn giữ phím Win hoặc sử dụng tổ hợp phím.
  • Nhấn giữ phím Win (mặc định) trên bàn phím để bật tính năng, thả phím Win để thoát.
  • Nhấn tổ hợp phím Win + Shift + / để bật tính năng, nhấn Esc để thoát tính năng. Cho phép thay đổi tổ hợp phím.
• Cho phép tuỳ chỉnh một vài thông số: Chủ đề màu và độ trong suốt của nền khi áp dụng tính năng.
• Cho phép không áp dụng tính năng này vào một số ứng dụng do người dùng liệt kê.

Text Extractor

• Nhận diện các chữ cái có trong hình ảnh được cắt chụp từ màn hình máy tính.
• Nhấn tổ hợp phím Win + Shift + T để sử dụng tính năng.
• Cho phép thay đổi tổ hợp phím.

Video Conference Mute

• Cách nhanh nhất để vô hiệu hoá camera và microphone trên quy mô toàn hệ thống.
• Nhấn tổ hợp phím Win + Shift + Q để bật/ tắt cả camera và microphone.
• Nhấn tổ hợp phím Win + Shift + A để bật/ tắt microphone.
• Nhấn tổ hợp phím Win + Shift + O để bật/ tắt camera.
• Cho phép thay đổi các tổ hợp phím.
• Cho phép lựa chọn các camera, microphone có trong hệ thống.
• Cho phép tuỳ chỉnh vị trí thanh chức năng trên màn hình.
• Cho phép tuỳ chỉnh ẩn/ hiện thanh chức năng: Không bao giờ ẩn/ Khi cả camera và microphone đều bật/ Khi cả camera và microphone đều tắt.

IV. KẾT LUẬN

PowerToys là phần mềm mã nguồn mở do Microsoft phát triển cho cộng đồng, do đó trong tương lai, có thể sẽ xuất hiện thêm nhiều tính năng hữu dụng khác do cộng đồng đóng góp. Chúc quý thầy cô có thể thuần thục công cụ này để trải nghiệm sử dụng máy tính trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn.

Video hướng dẫn sử dụng căn bản Microsoft PowerToys: