Bài 1: Tìm hiểu về MS Forms
– PHẦN I –
GIỚI THIỆU VỀ MS FORMS
- Tổng quan về phần mềm MS Forms:
Microsoft forms là một phần của office 365 cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng tạo các bài kiểm tra, khảo sát, bảng câu hỏi, đăng ký và câu đố quiz, lấy ý kiến khách hàng, thu thập phản hồi.
– Tạo khảo sát, bài kiểm tra và bản thăm dò ý kiến, đồng thời dễ dàng thấy được kết quả khi có.
– Mời người khác phản hồi biểu mẫu của bạn bằng bất kỳ trình duyệt web nào hoặc thiết bị di động.
– Sử dụng phân tích tích hợp sẵn để đánh giá phản hồi khi đã gửi.
– Xuất dữ liệu biểu mẫu, như kết quả bài kiểm tra, sang Excel để phân tích bổ sung hoặc phân loại.
- So sánh Microsoft Forms và Google Forms
Cá nhân tôi thấy, MS Forms (Microsoft Biểu mẫu) tốt hơn hẳn Google Forms (Google biểu mẫu), đặc biệt là đối với một giáo viên Toán, phải sử dụng nhiều công thức Toán, kí hiệu khoa học trong các câu hỏi.
Microsoft Forms hỗ trợ soạn thảo văn bản Toán học, nhập câu trả lời dạng biểu thức công thức toán, còn Google thì không. Việc sử dụng Google biểu mẫu gần như là không thể, chỉ có cách chụp các câu hỏi thành hình ảnh (đối với câu hỏi trắc nghiệm, còn câu hỏi dạng tự luận thì không có cách nào để nhập đáp án dạng biểu thức toán). Đặc biệt, MS Forms còn gợi ý các câu trả lời khiến cho việc soạn thảo công thức Toán dễ dàng và nhanh chóng.
Microsoft Forms hỗ trợ nhiều dạng câu hỏi khác nhau: câu hỏi trắc nghiệm 1 lựa chọn, câu hỏi trắc nghiệm nhiều lựa chọn, lưới trả lời trắc nghiệm, rating đánh giá, xếp hạng, sắp xếp phân loại…
– PHẦN II –
CÁCH TẢI VÀ ĐĂNG NHẬP MS FORMS
- Cách tải phần mềm Microsoft Forms:
Microsoft Forms sử dụng online trên trình duyệt web, bạn không cần download về mà chỉ cần truy cập địa chỉ https://forms.office.com/ là sử dụng được ngay.
Sau đó bạn click vào Đăng nhập và đăng nhập bằng tài khoản Outlook của bạn.
II.Cách đăng nhập MS Forms:
* Đăng nhập bằng tài khoản nhà trường cấp phát:
| Giảng viên | Sinh viên | |
| Cú pháp | Họ và tên viết tắt@ntc.edu.vn
|
MSSV@sv.ntc.edu.vn
|
| Ví dụ | Họ và tên:
Lê Trần Bảo Trang Email: ltbtrang@ntc.edu.vn
|
MSSV: 1120031040
Email:1120031040@sv.ntc.edu.vn
|
| Password mặc định ban đầu | Abc1234@
|
Abc1234@
|
– PHẦN III –
GIỚI THIỆU VỀ ĐẶC ĐIỂM VÀ CÁC TÍNH NĂNG
- Đặc điểm chung:
- Thanh công cụ bao gồm ứng dụng khác trong Microsoft 365: Outlook, Forms, MS Teams, Streams, Word, Powerpoint, Excel,…
- Tạo bài kiểm tra mới.
- Tìm kiếm bài Forms đã tạo.
- Quản lí cài đặt profile.
- Danh sách các bài tập đã tạo.
- Các nhóm liên kết trên Microsoft 365 ( – Các nhóm có trên Ms Teams).
- Các tính năng của Microsoft Forms:
Microsoft Forms cung cấp nhiều dạng câu hỏi khác nhau, tùy vào mục đích sử dụng khác nhau mà ta lựa chọn gồm có:
- Choice:Câu hỏi với câu trả lời 1 lựa chọn hoặc nhiều lựa chọn.
- Text:Câu trả lời dạng văn bản ngắn hoặc đoạn văn bản dài.
- Rating:Câu trả lời dạng đánh giá, xếp hạng
- Date:Câu trả lời là ngày tháng năm
- Ranking:Sắp xếp thứ tự các phương án trả lời
- Likert:Một bảng (phiếu) trả lời trắc nghiệm dạng lưới
- Net Promoter Score:Câu trả lời dạng chấm điểm theo thang điểm tùy chọn.
Ngoài ra, Microsoft Forms còn cho phép hoán vị xáo trộn thứ tự các câu hỏi, xáo trộn các phương án trả lời trong một câu hỏi, điều hướng bài kiểm tra đến các phần khác nhau dựa trên việc lựa chọn câu trả lời của học sinh, của người được khảo sát.
* Các bước tạo Forms:
Bước 1: Để tạo mới Forms thì bạn hãy click vào Bài kiểm tra mới ở góc bên trái.
Bước 2: Bạn click vào Câu hỏi (1) => click vào Bài kiểm tra chưa có tiêu đề (2) để đặt tên cho tiêu đề Forms. Sau đó bạn bấm Thêm mới (3) để thêm các câu hỏi và câu trả lời.
Bước 3: Bạn thêm các mẫu câu hỏi phù hợp như Choice (lựa chọn), Text (văn bản), Rating (đánh giá), Date (ngày tháng). Để thêm các mẫu câu mới thì bạn hãy click vào dấu mũi tên (2) và chọn các mẫu câu như Ranking (xếp hạng), Likert (tạo mẫu đánh giá sự hứng thú về chủ đề), Net Promoter Score (điểm thăng tiến), Section (phân khu).
