HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT WHITEBOARD
MICROSOFT WHITEBOARD
- Giới thiệu về Microsoft Whiteboard
Microsoft Whiteboard là ứng dụng bảng trắng dùng để vẽ trên máy tính miễn phí nhưng kết hợp thêm nhiều tính năng khác như ghi chú, vẽ hình, phác thảo, v.v. Đây là một trong những phần mềm bảng trắng thú vị và đáng dùng nhất hiện nay nơi mọi người có thể cùng nhau trình bày ý tưởng, nội dụng và thể hiện cá tính của mình. Whiteboard được tự động kích hoạt cho người thuê Office 365 hiện hành. Người dùng Windows 10 và iOS, Android có thể tải xuống ứng dụng từ các Store.
2. Ưu điểm của Microsoft Whiteboard
a. Cộng tác và chia sẻ
Trong giảng dạy: Whiteboard có thể được sử dụng để cộng tác với học sinh sinh viên hoặc để dạy học. Ứng dụng này hiện được tích hợp sẵn trong Microsoft Teams.
Trong công việc: Whiteboard thường được để cộng tác và chia sẻ ý tưởng với đồng nghiệp, khách hàng, đối tác, v.v.
b. Tự do sáng tạo, làm việc thoải mái
Microsoft Whiteboard cung cấp không gian tự do để chúng ta phát triển ý tưởng mới. Trực quan hóa dữ liệu bằng biểu đồ. Giao diện được thiết kế tối ưu hóa cho bút trỏ, màn hình cảm ứng hoặc bàn phím máy tính.
c. Cộng tác trong thời gian thực mọi lúc mọi nơi
Tập hợp cả nhóm làm việc vào cùng một bảng trắng, từ khắp mọi nơi trên thế giới và hỗ trợ mọi thiết bị.
d. Tự động lưu và tiếp tục tiến trình
Bảng trắng sẽ được đồng bộ trên đám mây nên không cần lo mất dữ liệu hay ảnh hưởng tiến độ.
3. Lý do nên dùng Microsoft Whiteboard
Bảng trắng giúp chúng ta dễ dàng cộng tác trong nơi làm việc hoặc lớp học hỗn hợp. Động não, lập kế hoạch và chia sẻ với những người khác trên bức vẽ kỹ thuật số, tất cả trong thời gian thực.
4. Cách cài đặt Microsoft Whiteboard
a. Đối với các thiết bị PC
Microsoft Whiteboard cho Windows 10 hoạt động trên mọi máy tính dùng hệ điều hành này nhưng hiện chỉ có phiên bản tiếng Anh. Có thể cài đặt ứng dụng Microsoft Whiteboard cho Windows 10 từ Microsoft Store. Sau khi cài đặt, hãy đăng nhập vào Whiteboard với tài khoản Microsoft miễn phí (Outlook, Hotmail, Live, Xbox, v.v.) hoặc tài khoản Office 365 (cá nhân, công việc hoặc trường học).
b. Đối với các thiết bị iOS, Android
Có thể thể tải Microsoft Whiteboard về thiết bị từ App Store (yêu cầu iOS 9 trở lên của Apple, iPhone 5s trở lên, iPad Mini 3 trở lên, iPad Air hoặc iPad Pro) và CH Play. Sau khi cài đặt, đăng nhập vào Whiteboard với tài khoản Microsoft miễn phí (Outlook, Hotmail, Live, Xbox, v.v.) hoặc tài khoản Office 365 (cá nhân, công việc hoặc trường học). Microsoft Whiteboard trên Windows 10 và iOS, Android có chức năng tương đương và chỉ có một số khác biệt nhỏ. Cụ thể: trên thiết bị di động nó không hỗ trợ tìm kiếm hình ảnh trên Bing.
c. Sử dụng Whiteboard cho web
Đối với sản phẩm thương mại, Whiteboard cho web được triển khai cho tất cả người dùng. Whiteboard hỗ trợ hầu hết các trình duyệt như Edge, Chrome, Firefox và Safari. Có thể sử dụng Whiteboard trên web bằng cách vào Google search từ khóa Microsoft Whiteboard hoặc nhấp vào liên kết https://whiteboard.Microsoft.com.
5. Hướng dẫn sử dụng Whiteboard
Với thiết bị PC và trên web, khi khởi chạy Whiteboard, chúng ta sẽ bắt đầu với bộ chọn bảng. Để tạo bảng mới, hãy chọn ô New Whiteboard.
a. Giao diện người dùng
Khi nói đến việc vẽ, phác thảo các ứng dụng, một giao diện người dùng thông minh là chìa khóa giúp mọi người dễ dàng làm chủ được công cụ của mình. Whiteboard cung cấp chỉ một tấm bảng nền màu trắng khổng lồ mà người dùng có thể vẽ hay làm bất cứ thứ gì trên đó.
Giao diện chính của Microsoft Whiteboard cực kỳ đơn giản, bất cứ ai cũng có thể tiếp cận, nó bao gồm một số tính năng như: Chọn bảng hay tạo 1 bảng mới, Settings Menu ở góc trên cùng bên phải giúp mọi người thiết lập thêm cho bảng của mình. Bên trái của bảng có thanh công cụ cũng rất đơn giản.
Với điện thoại thì giao diện Whiteboard cũng tương tự với trên máy tính.
Thanh công cụ nằm phía dưới bên phải và dấu 3 chấm ở góc trên cùng bên phải dùng để thiết lập background.
b. Thiết lập background
Mỗi một môn học, mỗi chủ đề có thể cần những background khác nhau để phù hợp với môn học hoặc chủ đề học tập nào đó. Để thiết lập bấm chọn biểu tượng Settings Menu ở góc trên cùng bên phải của bảng.
Tiếp đến chọn Format background và chọn nền phù hợp
c. Sử dụng bút vẽ
Để sử dụng bút vẽ trên bảng trắng mọi người lựa chọn công cụ Inking trên thanh công cụ ở bên trái hoặc ấn tổ hợp phím Alt+W. Sau đó có thể chọn các màu hoặc công cụ phù hợp như bút Hightlight, tẩy, thước, v.v.
Những thứ có thể thêm vào bảng trắng như:
- Ghi chú
- Text: văn bản
- Shapes
- Templates
- Reactions
- Hình ảnh
- File tài liệu pdf
- Links
- Videos
Để thêm những nội dung này vào bảng trắng nhấn vào Create ở thanh công cụ
d. Chia sẻ và cộng tác
Trong Microsoft Teams: Khi đang trong cuộc họp Teams, người dùng có thể chia sẻ bảng trắng từ khay Chia sẻ hoặc cũng có thể chuẩn bị trước bảng của mình rồi thuyết trình. Trong một Teams hoặc cuộc trò chuyện có thể thêm bảng trắng bằng cách chọn nút + ở đầu màn hình, rồi tìm kiếm Whiteboard.
Để chia sẻ những nội dung, ý tưởng mà người dùng đã trình bày trên bảng với đồng nghiệp, bạn bè hoặc học sinh của mình. Chỉ việc bấm chọn nút Share ở góc trên bên phải của bảng cạnh nút Settings Menu.
6. Tổng kết
Trên đây là phần hướng dẫn nhanh giúp anh chị dễ dàng làm quen với Whiteboard một phần mềm miễn phí trên Windows 10 cực hay. Với thiết kế đơn giản dễ sử dụng và vô cùng tiện ích cho việc giảng dạy, học tập trực tuyến. Thì đây là một phần mềm đáng sử dụng không thể bỏ qua. Hy vọng anh chị sẽ có những ngày làm việc thú vị cùng với Microsoft Whiteboard.
