PHẦN III – GIỚI THIỆU VỀ CÁC CHỨC NĂNG TRONG PHẦN MỀM (P1)
Giới thiệu các khu vực làm việc trong phần mềm MS Teams
Hình 1: Khu vực làm việc
Trong không gian làm việc cá nhân, sẽ tìm thấy:
1. Hoạt động
Bao gồm tất cả những thông báo trong những nhóm đã tham gia, cập nhật tất cả tin nhắn chưa đọc, @chú thích, tin trả lời: Lịch sử cuộc gọi, cuộc họp bắt đầu và kết thúc lúc nào,…Tại đây có thể nhắn tin lên nhóm, trả lời tin nhắn, tạo cuộc họp, tải danh sách điểm danh sau khi kết thúc cuộc họp, tạo cuộc họp trực tuyến khi click vào lịch sử của nhóm hay đăng lên cuộc trò chuyện mới như thông báo để bắt đầu cuộc trò chuyện trong kênh.
Hình 2: Khu vực của chế độ hoạt động
2. Trò chuyện
Là phần hiển thị các cuộc trò chuyện đã xảy ra, tin nhắn trực tiếp từ một ai đó và soạn tin nhắn để gửi.
Hình 3: tạo cuộc trò chuyện mới
Nhấp vào biểu tượng như hình trên để tạo một cuộc trò chuyện mới.
Hình 4: Thêm người để trò chuyện
Phần mở rộng: bạn cũng có thể gọi hoặc nhắn tin nhanh bằng dòng lệnh:
/gọi
/chat
Hình 5: Phần mở rộng cuộc trò chuyện
3. Nhóm
Đây là cửa sổ chính làm việc của phần mềm. Có thể tìm kênh và các kênh nội bộ có thể tổ chức các cuộc họp tại chỗ, trò chuyện và chia sẻ tệp.
Cho phép mỗi Team có một cuộc thảo luận tập trung được lưu và dễ dàng tìm kiếm. Trao đổi thuận tiện trên một Teams hoặc Channel.
Nhà trường sẽ tạo sẵn cho giáo viên và sinh viên các nhóm (lớp học).
Hình 6: Giao diện nhóm
Giao diện lần đầu click vào nhóm, sau khi đã click vào một nhóm bất kỳ giao diện sẽ giống như.
Hình 7:Giao diện phòng học
Trong thanh cuộc hội thoại mới từ trái sang phải gồm có: Định dạng (trình soạn thảo của Microsoft Teams), đính kèm, emoji, gif, hình dán.
Trong thanh định dạng ta có thể soạn tin nhắn in đậm chữ, viết nghiêng, gạch dưới, kích cỡ phông chữ,…
Đính kèm ta có thể gửi file trong máy tính lên nhóm.
Phần tệp ta có thể kéo file từ máy lên hoặc xem lại các file đã tải lên.
Hình 8:Giao diện tệp
Phần bài tập: là nơi giảng viên giao bài tập cho học sinh, sinh viên.
Hình 9: Giao diện bài tập
4. Bài tập
Giáo viên có thể giao bài tập về nhà cho sinh viên thực hiện và nộp lại.
Sau khi click vào sẽ hiện: Bài tập được giao, Câu đố, từ bài tập hiện có.
Phần bài tập được giao có giao diện.
Hình 10: Giao diện tạo bài tập
Sau khi thiết lập thời gian và file đính kèm ta nhấn lưu và giao.
