PHẦN III – GIỚI THIỆU VỀ CÁC CHỨC NĂNG TRONG PHẦN MỀM (P2)
5. Lịch
Tạo lịch hẹn mở cuộc họp. Tại đây bạn có thể lên lịch cuộc họp.
Hình11: Giao diện lịch
Giao diện chính giống như cuốn lịch có thời gian trong ngày bạn click vào một ngày mà sẽ có buổi họp diễn ra.
Hình 12: Lên lịch cho cuộc họp
6. Cuộc gọi
Nơi lưu giữ các giữ các cuộc hội thoại. Cung cấp lịch sử trò chuyện đầy đủ.
Có thể sử dụng tính năng @mention để mời các thành viên khác tham gia vào các cuộc trò chuyện khác nhau.
Tính năng này cho phép bất kỳ ai cũng có thể tham gia cuộc họp trực tuyến qua điện thoại, thậm chí khi bạn đang ở ngoài và không có Internet.
Đặc biệt, còn có thể quay số gọi lên hàng trăm thành phố khác nhau, giảm bớt lo ngại về khoảng cách.
Mục này dùng để gọi hoặc kiểm tra cuộc gọi đi, đến và nhỡ.
Hình 13: Giao diện cuộc gọi
Trong phần danh bạ ta có thể thêm liên hệ bằng cách nhập tên hoặc số điện thoại người đó để tiện liên lạc.
Hình 14: Thêm người dùng vào danh bạ
7. Tệp làm việc cá nhân
Trong Tệp, có thể nhanh chóng tìm và xem tệp trên OneNote, OneDrive và trong Teams.
Trong cửa sổ Teams, có thể thực hiện nhiều tác vụ trực tiếp trong cửa sổ hoặc trình duyệt đó.
Các tác vụ này bao gồm khả năng xóa, tải xuống, di chuyển tệp, mở, sao chép, chỉnh sửa hoặc nhận liên kết để chia sẻ với người khác.
Cung cấp cho chúng ta tất cả các tính năng chính có trong ứng dụng gốc.
Tất cả các ứng dụng khác của Microsoft có thể dễ dàng được thêm vào để hỗ trợ cho công việc của bạn: tiết kiệm thời gian, tránh sao nhãng, nâng cao hiệu suất làm việc.
Tại đây ta có thể xem được lịch sử file đã tải xuống cũng như các file có trong các nhóm đã tham gia.
Hình 15: Giao diện tệp
Ngoài ra ta cũng có thể tải tệp hoặc thư mục từ máy tính lên với onedrive cá nhân.
Hình 16: Thông tin tệp đã tải lên
8. Ứng dụng khác
Chọn thêm những tiện ích khác trong phần mềm: Forms, Stream, Youtube,…