HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT FORMS
MICROSOFT FORMS
PHẦN I: GIỚI THIỆU ỨNG DỤNG
1. Tổng quan ứng dụng
- Microsoft Forms là một phần mềm của Office 365, cho phép tạo nhanh chóng và dễ dàng các câu đố, khảo sát, bảng câu hỏi, đăng ký,…
- Microsoft Forms được ra mắt vào tháng 6 năm 2016 bởi Microsoft. Về cơ bản thì nó cũng có những tính năng tương tự như Google Forms.
- Microsoft Forms gửi liên kết web đến bài kiểm tra theo nhiều cách khác nhau: trong e-mail, dưới dạng liên kết trong tài liệu OneNote được chia sẻ, nhúng vào trang web hoặc trong OneNote Online.
- Người sử dụng có thể cung cấp phản hồi tự động dựa trên các câu trả lời đã chọn và tự động đánh dấu bài kiểm tra nếu đó là tất cả các câu hỏi trắc nghiệm.
- Người sử dụng có thể xem lại tất cả các bài kiểm tra gửi lại cho người sử dụng và cung cấp thêm thông tin phản hồi nếu được yêu cầu. Dữ liệu biểu mẫu như kết quả kiểm tra có thể dễ dàng xuất sang Excel để phân tích bổ sung hoặc phân loại.
2. Ưu điểm – Lý do nên sử dụng
- Có thể phản hồi bằng bất kỳ trình duyệt web nào, ngay cả trên thiết bị di động.
- Có nhiều theme đồ họa hấp dẫn.
- Có khả năng chia sẻ bằng mã QR.
- Tương thích với bộ Office 365.
- Dễ dàng xuất dữ liệu ra File Excel.
PHẦN 2: CÀI ĐẶT
1. Cài đặt trên máy tính
Trên thanh taskbar máy tính, chọn search và tìm kiếm Microsoft Store
Trong Microsoft Store, tải bộ Office 365 (đã bao gồm Microsoft Forms)
Giao diện mở ra sau khi tải về và mở ứng dụng lên.
Trong phần đăng nhập hãy chọn tài khoản dành cho công việc hoặc nhà trường để sử dụng tài khoản được nhà trường cung cấp cho mỗi cá nhân.
Giao diện đầu tiên sau khi đăng nhập
Click vào Apps (ứng dụng) để tìm mở Microsoft Forms.
2. Sử dụng online
Truy cập đường link: https://forms.office.com/ và đăng nhập bằng tài khoản nhà trường cung cấp.
3. Cài đặt trên điện thoại
Đầu tiên truy cập ứng dụng App Store (với hệ điều hành iOS), CH Play (với hệ điều hành Android) để tìm kiếm và tải về Office 365.
Mở ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản được trường cung cấp.
Từ giao diện sau khi đăng nhập vào Xem thêm -> Click vào dấu cộng ở Forms.
Quay lại trang đầu tiên Click vào Tạo -> Chọn Forms
PHẦN 3: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
A. Giao Diện Máy Tính
- Tạo Microsoft Forms
Bước 1: Truy cập đường link: https://forms.office.com/
Sau đó click vào Đăng nhập và đăng nhập bằng tài khoản trường cung cấp.
Giao diện đầu tiên sau khi đăng nhập.
Bước 2: Click vào các biểu tượng sau để thực hiện
Tạo bài kiểm tra mới.
Tạo một biểu mẫu mới, một bài khảo sát mới.
Tạo nhanh bài kiểm tra mới, biểu mẫu mới từ file Word hoặc PDF.
Click vào đây và chọn File từ máy tính để tải lên.
Bước 3: Click vào Tạo biểu mẫu mới ta được giao diện:
Click vào Câu hỏi (1) => click vào Biểu mẫu chưa đặt tiêu đề (2) để đặt tên cho tiêu đề Forms.
Bấm Thêm mới (3) để thêm các câu hỏi và câu trả lời.
Bước 4: Bạn thêm các mẫu câu hỏi phù hợp như:
Để thêm các mẫu câu mới click vào dấu mũi tên (4) và chọn các mẫu câu.
1. Câu hỏi trắc nghiệm lựa chọn
(1) (2) Nhập câu hỏi và câu trả lời.
Thêm tùy chọn (3) để thêm đáp án nếu câu hỏi của bạn có nhiều hơn 2 câu trả lời.
Thêm tùy chọn khác (4) để tạo mẫu câu trả lời phụ.
Chọn Nhiều câu trả lời (5) nếu câu hỏi của bạn tồn tại nhiều hơn một đáp án đúng.
Bấm vào đây để thấy các tùy chọn. 
Khi chọn Không giới hạn – Người trả lời có thể tùy ý lựa chọn số lượng tùy chọn.
Khi chọn Tương đương – Người trả lời phải chọn đủ số lượng tùy chọn được yêu cầu.
Khi chọn Nhiều nhất – Người trả lời được chọn từ 1 đến số tùy chọn nhiều nhất được cho phép.
Chọn Bắt buộc (6) để bắt buộc người làm biểu mẫu không được bỏ qua câu hỏi.
Click vào biểu tượng (7) để thêm hình ảnh vào tiêu đề.
Click vào ba chấm (8) để xem thêm các tùy chọn. 
Tùy chọn sắp xếp ngẫu nhiên: Đáp án sẽ được sắp xếp ngẫu nhiên cho từng biểu mẫu.
Menu thả xuống: Người trả lời phải bấm vào 
để nhìn thấy các tùy chọn.
Giao diện hiển thị với người dùng:
2. Câu hỏi văn bản
Để giới hạn câu trả lời chỉ là giá trị số ta chọn Giới hạn.
3. Câu hỏi đánh giá, xếp loại
Tùy chọn mức độ 
Tùy chọn biểu tượng 
4. Câu hỏi dạng ngày tháng
5. Câu hỏi xếp thứ tự
6. Likert – Tạo mẫu đánh giá sự hứng thú về chủ đề (hoặc lưới trắc nghiệm)
7. Cho phép tải tệp lên
Lưu ý khi muốn sử dụng mẫu cho phép tải file lên biểu mẫu lưu ý là phải đổi giới hạn người truy cập là chỉ người trong tổ chức có thể phản hồi.
8. Net Promoter Score – Điểm thăng tiến
9. Tạo mục mới
Mục dùng để phân trang cho bài biểu mẫu. Để tất cả các câu hỏi không xuất hiện cùng một lần trên trang đầu tiên của biểu mẫu.
Điền tên Mục
Các tùy chọn: 
Lưu ý:
Sau khi tạo các mẫu câu hỏi ta có thể sắp xếp hoặc chỉnh sửa. Bên cạnh mỗi câu hỏi đều có bốn biểu tượng với thứ tự như hình dưới.
(1): Sao chép mẫu câu hỏi và đáp án.
(2): Xóa câu hỏi.
(3): Chuyển câu hỏi lên trên.
(4): Chuyển câu hỏi xuống.
2. Thay đổi Theme cho Microsoft Forms
Click vào Chủ đề (1) và chọn cho mình một mẫu chủ đề mới (2).
3. Xem trước biểu mẫu Microsoft Forms
Click vào nút Xem trước để xem trước nội dung Biểu mẫu.
Biểu mẫu ở giao diện Máy tính
4. Gửi và chia sẻ biểu mẫu
Để gửi và chia sẻ biểu mẫu ta click vào Thu thập câu trả lời (1). Tại đây, chúng ta có các tùy chọn như sau:
(2) Hiển thị đường link – sao chép link để chia sẻ.
(3) Gửi biểu mẫu qua Outlook hoặc Teams.
(4) QR Code: Tạo mã QR và chia sẻ dưới dạng mã QR.
(5) Embed: Tạo mã nhúng và nhúng lên website.
5. Cài đặt khác
Click vào biểu tượng dấu ba chấm (1) => Thiết đặt (2).
Ta có các cài đặt như sau:
(3): Thiết đặt ai có thể điền biểu mẫu này.
(4): Thêm ngày bắt đầu và ngày kết thúc khảo sát.
(5): Đặt khoảng thời gian để hoàn thành bài khảo sát.
(4),(5) Thường được sử dụng trong việc tạo bài kiểm tra.
(6) Lưu ý: Sắp xếp ngẫu nhiên câu hỏi chỉ được sử dụng trong Tạo bài kiểm tra.
(7) Hiển thị thanh tiến trình
(8) Tùy chỉnh thông điệp cảm ơn: Chỉnh sửa thông điệp sẽ gửi đến người đã làm bài biểu mẫu.
(9): Gửi email thông báo về tài khoản với mỗi lượt hoàn thành biểu mẫu thành công.
Lưu ý với Nhận email thông báo thông minh để theo dõi trạng thái phản hồi chỉ có sẵn cho các biểu mẫu được phân phối qua kênh lời mời.
6. Tạo nhánh câu hỏi điều kiện
Tạo nhánh câu hỏi điều kiện trong trường hợp câu hỏi của bạn có dạng Có (chuyển sang câu số…) và Không (kết thúc).
Khi chọn Tùy chọn 1 – biểu mẫu sẽ điều hướng đên Mục 2.
Khi chọn Tùy chọn 2 – biểu mẫu sẽ kết thúc.
Khi chọn Tùy chọn “Khác” – biểu mẫu sẽ đi đến câu tiếp theo.
7. Kiểm tra kết quả
Click vào mục Phản hồi để xem kết quả của biểu mẫu.
Bấm Mở trong Excel để mở kết quả biểu mẫu trên Excel.
Vào Xem kết quả để xem từng khảo sát đã hoàn thành của người tham gia.
B. Giao diện di động
- Tạo biểu mẫu mới
Viết nội dung tiêu đề biểu mẫu
2. Thêm mới câu hỏi
Phần thêm mới câu hỏi ở ứng dụng điện thoại chỉ có 4 tùy chọn là: Câu hỏi Lựa chọn, Văn bản, Xếp loại và Ngày.
3. Gửi và chia sẻ biểu mẫu
Click vào biểu tượng 
ta có:
(1) Thiết đặt ai có thể điền biểu mẫu này.
(2) Gửi biểu mẫu qua Outlook hoặc Teams.
(3) Hiển thị đường link – sao chép link để chia sẻ.
PHẦN 4: KẾT LUẬN
Qua tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Forms này hi vọng quý thầy cô, anh chị có thể dễ dàng tạo cho mình một biểu mẫu như ý cũng như các bài kiểm tra dành cho sinh viên của mình. Chúc mọi người thành công!
