HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT POWERAPPS
ỨNG DỤNG POWERAPPS
I. GIỚI THIỆU
1.1 PowerApps là gì ?
Microsoft Power Apps là một nền tảng Nocode/Low-Code (không cần viết mã) để phát triển ứng dụng di động dành cho doanh nghiệp. Với Power Apps, người dùng có thể tự nhiên kéo thả các khối giao diện sử dụng, nhanh chóng tạo ra các ứng dụng doanh nghiệp tùy chỉnh. Trong môi trường doanh nghiệp, khi được quản trị viên CNTT cấp phép, người dùng có khả năng kết nối ứng dụng với dữ liệu mà doanh nghiệp lưu trữ trong các nền tảng dữ liệu cơ bản như (Dịch vụ dữ liệu chung) hoặc trong các nguồn dữ liệu trực tuyến và tại chỗ như SharePoint, Dropbox, OneDrive, Office 365 bản quyền, Dynamic 365, SQL Server,…
Nhờ vậy mà, Power Apps là công cụ rất tiện lợi để xây dựng ứng dụng không yêu cầu trình độ lập trình cao, mà chỉ cần kéo thả các khối giao diện hoặc template có sẵn, ví dụ: xây dựng app website, app mobile cho iOS, Windows hay Android,..
1.2 Lý do bạn nên sử dụng Power Apps ?
Những tính năng ưu việt của Power Apps:
- Chia sẻ ứng dụng
- Sử dụng dịch vụ dữ liệu chung
- Thiết lập chính sách môi trường và người dùng
- Tích hợp dịch vụ dựa trên đám mây
- Hỗ trợ hợp tác
- Hỗ trợ chính sách công ty
- Chạy ứng dụng
- Chia sẻ ứng dụng AppSource
- Kết nối dịch vụ Office 365 và Dynamics 365
- Tích hợp kết nối cao cấp
- Tự động hóa quy trình làm việc
– Tốc độ tạo ứng dụng nhanh chóng
+ Sử dụng danh sách SharePoint Online hiện có hoặc các nguồn dữ liệu khác để tạo ứng dụng.
+ Sử dụng canvas trống trong trình thiết kế PowerApps.
+ Sử dụng các mẫu hiện có trong PowerApps Portal.
– Giao diện mã thấp hoặc không cần viết mã
– Tích hợp với dịch vụ của Microsoft và bên thứ ba khác
+ Hơn 400 trình kết nối với Microsoft, điển hình như Azure, Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365…
+ Kết nối với các dịch vụ khác của bên thứ ba (Salesforce, Adobe, Dropbox…).
– Truy cập đa nền tảng và dễ triển khai
– An toàn, đáng tin cậy, toàn diện và dễ tiếp cận
1.3 Cài đặt PowerApps
1. Trên thanh taskbar máy tính của bạn, chọn search và tìm kiếm Microsoft Store
2. Trong Microsoft Store, tải bộ Office 365 (đã bao gồm Power Apps)
3. Sau khi tải xong, trên tìm kiếm ở thanh taskbar, tìm phần mềm Power Apps và mở lên
4. Giao diện chính của phần mềm
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phần mềm ngay trên trình duyệt
II. MỘT SỐ TÍNH NĂNG CƠ BẢN
2.1 Tạo ứng dụng form có sẵn từ trong Power Apps
1. Đăng nhập vào Power Apps.
2. Chọn + Tạo > Ứng dụng trống
–
3. Chọn ứng dụng Canvas trống
4. Nhập Tên, Loại thiết bị hiển thị > Tạo
5. Giao diện tạo ứng dụng
2.2 Thêm màn hình hiển trị mới (screen)
2.3 Tạo cơ sở dữ liệu cho ứng dụng
2.4 Thêm hình ảnh, âm thanh, Video cho ứng dụng
Những bản nhạc sau khi được thêm
Bạn có thể đưa những bản nhạc vừa thêm vào từ máy tính vào ứng dụng đang thiết kế bằng cách kéo thả vào giao diện
Giao diện sau khi thêm nhạc
Tương tự như bản nhạc, hình ảnh hoặc video bạn muốn thêm vào giao diện ứng dụng
2.5 Kết nối với các phần mềm, ứng dụng khác
2.6 Một số công cụ nâng cao
+ Trình giám sát là một công cụ cung cấp cho người tạo khả năng xem luồng sự kiện từ phiên của người dùng để chẩn đoán và khắc phục sự cố. Người tạo ứng dụng dựa trên mô hình có thể giám sát quá trình điều hướng trang, thực thi lệnh, các vấn đề liên quan đến biểu mẫu và các hành động chính khác để nắm rõ hành vi của ứng dụng và thực hiện các cải tiến.
+ Trình thử nghiệm : Thực thi các bộ kiểm thử và đưa ra các lỗi sau quá trình kiểm thử, , sắp xếp và tự động hóa kiểm thử
2.7 Thiết lập, cài đặt form, hành động, sự kiện cho ứng dụng
2.8 Tạo một số form mẫu có sẵn trong PowerApps
Với các item trên thanh menu bên trái thì sẽ tương ứng với các giao diện, các nút hay các ô nhập dữ liệu ở bên giao diện tương ứng
2.9 Thiết lập định dạng, màu sắc, kiểu chữ cho các nút
2.10. Thiết lập sự kiện, hành động (chức năng) cho các nút
Thiết lập hành động, sự kiện xảy ra khi click nút
Tương ứng với mỗi item bên thanh menu bên trái là các form giao diện bên trong ứng dụng, mỗi nút, mỗi textbox sẽ có mỗi chức năng khác nhau tùy vào người thiết kế.
2.11 Kiểm tra lỗi khi thiết kế ứng dụng
1. Trên thanh công cụ, chọn biểu tượng khám bác sĩ
2. Số lỗi sẽ được hiển thị cạnh những item dự báo loại lỗi
3. Nhấn vào mũi tên sổ xuống bên phải để xem nơi xảy ra lỗi
4. Click vào lỗi, giao diện sẽ chuyển hướng giao diện đến nơi xảy ra lỗi
5. Thuộc tính của nút bị lỗi sẽ được hiển thị, bạn có thể sửa lỗi cho phù hợp với yêu cầu
2.12 Đánh giá, nhận xét ứng dụng
1. Chọn biểu tượng trò chuyện trên thanh công cụ
2. Thiết lập nhận xét
2.13 Chạy demo sản phẩm ứng dụng
1. Trên thanh công cụ chọn biểu tượng Play
2. Ứng dụng sẽ chạy trên máy tính với giao diện điện thoại, bạn có thể thao tác các chức năng đã thiết lập để test ứng dụng của mình
2.14 Lưu ứng dụng
Ứng dụng sau khi hoàn thành và xuất, ứng dụng sẽ được lưu trữ trong item ứng dụng ở menu bên trái của giao diện chính power apps
Bạn có thể xem lại, chỉnh sửa hoặc chia sẽ ứng dụng cho người khác
2.15 Nhập, xuất ứng dụng chia sẻ cho người khác
2.15.1 Nén ứng dụng, chia sẻ cho người khác
Sau khi hoàn thành một ứng dụng, bạn có thể chia sẻ cho mọi người bằng cách:
1. Trên thanh menu bên phải, chọn Ứng dụng > chọn dấu … của ứng dụng bạn muốn chia sẻ > Xuất gói
2. Tệp chứa thông tin ứng dụng sẽ được tải xuống thông qua tệp nén
2.15.2 Nhập ứng dụng
1. Trên thanh menu bên trái, chọn Ứng dụng > Nhập ứng dụng canvas
2. Tải lên tệp nén chứa ứng dụng
3. Chọn logo cài đặt ở mục hành động > ở mục thiết lập chọn tạo dưới dạng mới > Lưu > Nhập
4. Hoàn tất nhập ứng dụng
5. Bạn có thể thấy ứng dựng đã được thêm vào trong Item Ứng dụng, bạn có thể xem, chỉnh sửa, chia sẻ,… với ứng dụng đã thêm
2.16 Một số cài đặt cơ bản cho power apps
2.17 Một số tính năng khác
Ngoài ra, trên thanh menu bên trái, bạn có thể tìm hiểu thêm một số tính năng khác của power apps
III. POWERAPPS DÀNH CHO ĐIỆN THOẠI
Phần mềm Power Apps có thể tích hợp sử dụng trên cả hệ điều hành IOS và Android
3.1 Cài đặt ứng dụng
3.2 Đăng nhập và sử dụng ứng dụng
Giao diện trang chủ
3.2.1 Thông tin tài khoản, cài đặt ứng dụng và một số hướng dẫn
Bạn có thể xem các cài đặt, thông tin tài khoản, một số hướng dẫn và đăng xuất tài khoản khi nhấp vào biểu tượng hình người
3.2.2 Mở ứng dụng có sẵn
3.2.3 Thêm một số giao diện mẫu
3.2.4 Ứng dụng được yêu thích và sắp xếp ứng dụng
IV. KẾT LUẬN
Microsoft Power Apps vẫn là một nền tảng tạo ứng dụng không cần code. Tuy nhiên, từ góc độ CNTT và người dùng thành thạo, Power Apps cung cấp trải nghiệm người dùng tốt nhất cho cả các chuyên gia lập trình cũng như người dùng thông thường. Cho dù đó là công cụ tạo mô hình dữ liệu (data-modeling tool), trình thiết kế giao diện người dùng (UI designer) hay tối đa hóa khả năng tái sử dụng với danh sách dài các thực thể (entities) và lựa chọn mẫu (template) ngày càng tăng, tiêu chí “không cần code” được thực thi rõ ràng trong suốt UX.
Công ty thường xuyên bổ sung các tính năng mới cho Microsoft Power Apps và bằng chứng là họ đã cam kết giữ cho Microsoft Power Apps trở thành một trong những sản phẩm tốt nhất trong phân khúc thị trường.
