HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT ONENOTE
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT ONENOTE
1. Giới thiệu tổng quan
Microsoft OneNote là một chương trình máy tính được phát triển bởi tập đoàn Microsoft với mục đích giúp cho việc thu thập, ghi chép thông tin không định dạng và hỗ trợ làm việc nhóm với nhiều người sử dụng. Chương trình này có thể thu thập các ghi chép của người dùng dưới dạng chữ viết tay hay đánh máy, các hình vẽ, dữ liệu âm thanh hay hình ảnh và giúp người dùng có thể chia sẻ các ghi chép của mình trên mạng Internet.
Dữ liệu được OneNote lưu trữ lại dưới dạng các Trang (Pages). Các Trang được tổ chức dưới dạng các Sổ ghi chép (Notebook). Giao diện của OneNote giống như một cuốn sổ ghi chép điện tử.
2. Ưu điểm của Microsoft OneNote
2.1. Bắt đầu với ghi chú đầu tiên của bạn
Nhận lệnh về dự án hoặc lớp tiếp theo của bạn. OneNote được thiết kế có tổ chức. Mỗi sổ ghi chép được tự động sắp xếp thành các phần có chứa các trang cho phép bạn quyết định trực quan cách bạn muốn sắp xếp ghi chú của mình.
2.2. Ghi chú mọi lúc, mọi nơi
Trong OneNote, mỗi trang là một khung vẽ vô hạn. Ghi chú nằm trong các thùng chứa dễ dàng di chuyển xung quanh nơi bạn muốn, cho phép bạn sắp xếp suy nghĩ của mình. Các bảng tables dễ tạo, chèn hình ảnh, đính kèm tập tin hoặc ghi lại âm thanh của giọng nói.
2.3. Gắn thẻ ghi chú cho những ghi chú nổi bật
Sử dụng thẻ (tags) để phân loại và ưu tiên ghi chú cần nổi bật.
2.4. Suy nghĩ, lập kế hoạch và chia sẻ cùng với những người khác
Sử dụng OneNote cho chính bản thân hoặc mời bạn bè, gia đình, đồng nghiệp hoặc bạn cùng lớp cộng tác trong một sổ ghi chép chung.
2.5. Truy cập OneNote mọi lúc
Luôn kết nối với máy tính xách tay của bạn ở mọi nơi trên bất kỳ máy tính, điện thoại hoặc thiết bị di động nào.
3. Lý do nên sử dụng OneNote
OneNote nằm trong bộ Microsoft 365 (trước đây là Office 365) giúp các doanh nghiệp dễ dàng tập trung vào thực hiện công việc hơn là tốn quá nhiều chi phí chỉ để lập kế hoạch về cách thức công việc sẽ được thực hiện.
- Các nhóm có thể nhanh chóng truy cập thông tin lập kế hoạch có liên quan.
- Đồng nghiệp có thể nhìn thấy các ý tưởng của nhau, cho phép cộng tác hiệu quả.
- Đây là nền tảng tối ưu để kết hợp nhiều loại phương tiện.
- Đồng bộ trực tiếp với cloud
4. Cách cài đặt Microsoft OneNote
4.1. Đối với thiết bị PC
Windows người dùng có thể chọn giữa hai phiên bản sẵn có:
OneNote là ứng dụng miễn phí trên máy tính chạy trên tất cả các phiên bản được hỗ trợ của Microsoft Windows và là một phần của Office 2019 và Office 365.
OneNote for Windows 10, ứng dụng OneNote được cài đặt sẵn trên tất cả các phiên bản Windows 10 và cũng có thể tải xuống miễn phí trong ứng dụng Microsoft Store.
4.2. Đối với thiệt iOS, Android
Có thể tải Microsoft OneNote về thiết bị từ Appstore, CH Play. Sau khi cài đặt, đăng nhập vào Whiteboard với tài khoản Microsoft miễn phí (Outlook, Hotmail, Live, Xbox, v.v.) hoặc tài khoản Office 365 (cá nhân, công việc hoặc trường học). Microsoft OneNote trên thiết bị PC và iOS, Android có chức năng tương đối giống nhau và chỉ có một số khác biệt để phù hợp với điện thoại.
4.3. Sử dụng Microsoft OneNote trên web
Microsoft OneNote trên web hỗ trợ hầu hết các trình duyệt như Edge, Chrome, Firefox và Safari. Truy cập vào Google search Microsoft OneNote hoặc truy cập đường link https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/onenote
5. Hướng dẫn sử dụng OneNote
5.1. Thao tác trên máy tính
Microsoft OneNote trên PC và trên web có giao diện giống nhau.
Để sử dụng OneNote, trước tiên ta truy cập vào link: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/onenote
Chọn Đăng nhập sau đó nhập Email, mật khẩu để vào trang chủ.
5.1.1. Tạo sổ ghi chép mới
Nhấn vào Thêm mục > đặt tên cho mục và nhấn OK.
5.1.2. Thêm phần ghi chú
- Để nhập ghi chú vào một trang trong OneNote, hãy bấm vào chỗ mà bạn muốn, rồi bắt đầu nhập.
- Bất kỳ khi nào bạn muốn bắt đầu một ghi chú ở chỗ khác trên trang đó, chỉ cần bấm chuột và bắt đầu nhập ở đó.
- Để thêm tiêu đề trang, hãy bấm vào phần đầu trang và nhập tiêu đề. Tiêu đề cũng sẽ hiện ở các tab trang nằm bên phải trang.
5.1.3. Thêm trang
Nhấn vào Thêm trang và nếu bạn muốn đặt tên trang thì đặt trên tiêu đề trang.
5.1.4. Chèn liên kết
Khi bạn nhập văn bản mà OneNote nhận ra đó là một nối kết (còn được gọi là một siêu kết nối), OneNote sẽ tự động định dạng văn bản đó là nối kết. Ví dụ, nếu bạn nhập www.microsoft.com trong ghi chú, OneNote sẽ chuyển nó thành một nối kết. Bấm vào nối kết đó sẽ mở ra website của Microsoft trong trình duyệt của bạn.
Bấm Chèn > Chèn liên kết > đặt tên để hiển thị và nhập địa chỉ liên kết.
5.1.5. Chèn ảnh vào ghi chú
Bấm Chèn > Ảnh > chọn ảnh đang lưu ở máy, trên mạng hoặc cũng có thể chụp ảnh tử camera của máy.
5.1.6. Chèn tệp vào ghi chú
Bấm Chèn > Tệp > chọn chèn tệp đính kèm hoặc chèn bản in.
5.1.7. Vẽ bảng
Bấm Chèn > Bảng > Di chuyển con trỏ trên lưới để chọn kích thước phù hợp.
Ngoài ra Microsoft OneNote còn liên kết với Microsoft Forms.
5.1.8. Chia sẻ sổ tay
Ghi chú viết trên OneNote có thể chia sẻ cho nhiều người 2 bằng cách:
Gửi toàn bộ sổ tay qua Outlook
Sao chép liên kết và chia sẻ cho người khác
5.2. Thao tác trên điện thoại
Trước tiên, vào App store trên iOS hoặc CH play trên Android tải phần mềm Microsoft OneNote
Mở phần mềm Microsoft OneNote và đăng nhập tài khoản để sử dụng.
5.2.1. Tạo sổ tay mới
Để thêm sổ tay mới, ta bấm vào dấu cộng ở gốc phải màn hình điện thoại, sau đó đặt tên cho sổ, chọn màu và bấm tạo.
5.2.2. Tạo thêm mục mới ở sổ tay
Ở mỗi phần ghi chú ta có thể tạo ra nhiều mục, muốn thêm mục mới ta bấm dấu cộng ở gốc phải màn hình.
5.2.3. Tạo trang và viết ghi chú
Ở mỗi mục, ta tạo trang mới bằng cách bấm dấu cộng ở gốc phải màn hình. Sau đó nhập tiêu đề và ghi chú. Mình có thể chèn hình ảnh, âm thanh và tags,…
6. Tổng kết
Là một trong 10 phần mềm ghi chú đắc lực nhất 2022, OneNote cho thấy ưu điểm vượt trội nhờ tính bảo mật, khả năng lưu trữ đám mây hiệu quả và đồng bộ hóa thông tin linh hoạt giữa các nền tảng. Nếu anh chị đang tìm kiếm một phần mềm ghi chú để phục vụ cho công việc và đời sống thì chớ nên bỏ qua công cụ tuyệt vời này nhé.
Trên đây là bài viết hướng dẫn cho mọi người cách sử dụng OneNote cho người mới hiệu quả. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho anh chị.
