Phần IV – CHỨC NĂNG TRÒ CHUYỆN TRONG MICROSOFT TEAMS
1. Giới thiệu
Trò chuyện là tính năng có sẵn của Microsoft Teams. Người dùng có thể nhắn tin trực tiếp đến từng thành viên trong nhóm để thông báo những vấn đề mang tính chất riêng tư so với nhắn tin trong cuộc họp. Bằng cách này, người dùng có thể gửi những thông tin dạng văn bản hay phi văn bản (hình ảnh, âm thanh, tệp tài liệu,…) cho người khác ngay cả khi họ không có trực tuyến trên phần mềm MS Teams.
2. Hướng dẫn sử dụng tính năng trò chuyện:
Giao diện Trò chuyện trên MS Teams.
Hình 1: Giao diện MS Teams
Để bắt đầu cuộc trò chuyện, ta click vào biểu tượng 
Hình 2: Tạo cuộc trò chuyện
Nhập tên người được trò chuyện => chọn tên người dùng => ấn Enter.
Hình 3: Thêm tên người dùng
Hình 4: Ấn Enter để xác nhận thêm người dùng
Khi bắt đầu cuộc trò chuyện với người dùng khác. Có thể sử dụng các công cụ với từng mục đích như sau:
- Cuộc gọi video
- Cuộc gọi thoại
- Chia sẻ màn hình
- Thêm thành viên vào cuộc trò chuyện
- Bật cuộc trò chuyện trong cửa sổ mới
Hình 5: Các công cụ của cuộc trò chuyện
Khi sử dụng bật cuộc trò chuyện trong cửa sổ mới ( biểu tượng
), một cửa sổ mới sẽ được bật lên.
Hình 6: Mở cuộc trò chuyện trong cửa sổ mới
Trong phần Chia sẻ màn hình gồm hai chế độ:
- Màn hình: chia sẻ cả màn hình máy tính.
- Cửa sổ: Chỉ chia sẻ các phần mềm, ứng dụng được chọn (như PowerPoint, Tệp, phần mềm, ứng dụng,…). Khi người chia sẻ chuyển đổi giữa các ứng dụng, người được chia sẻ chỉ thấy phần mềm, ứng dụng được chia sẻ chứ không thấy được các phần mềm, ứng dụng khác.
Hình 7: Chế độ chia sẻ màn hình
Một số công cụ hỗ trợ cuộc trò chuyện.
Hình 8: Một số công cụ hỗ trợ cuộc trò chuyện
Phần Tệp là nơi lưu trữ, chia sẻ những tệp tin được gửi lên trong cuộc trò chuyện.
Hình 9: Các file đã chia sẻ sẽ được lưu trữ trong tệp
Khi trò chuyện, ta có thể dễ dàng xử lý tin nhắn như là: thả biểu tượng cảm xúc, trả lời, chỉnh sửa, xoá, ghim tin nhắn,…
Hình 10: Thả biểu tượng cảm xúc
Click vào dấu ba chấm phía trên đoạn văn bản để xem các tuỳ chọn.
Hình 11: Các tuỳ chọn với tin nhắn
Chỉnh sửa tin nhắn: chỉnh sửa nội dung tin nhắn.
Hình 12: Chỉnh sửa tin nhắn
Ghim tin nhắn: Ghim đoạn tin nhắn lên đầu để không bị mất khi cuộc trò chuyện kéo dài làm tin nhắn bị trôi.
Hình 13: Ghim, bỏ ghim tin nhắn
Có thể tạo một nhóm gồm nhiều người dùng bằng cách:
- B1: Trong cuộc trò chuyện mới, thêm người vào nhóm.
Hình 14: Thêm ít nhất hai người dùng để tạo nhóm
- B2: Click vào dấu mũi tên xuống để thêm tên nhóm.
Hình 15: Thêm tên nhóm
- B3: Gõ tên nhóm vào khung.
Hình 16: Nhập tên nhóm
- B4: Ấn enter hoặc click vào phần nhập tin nhắn, nhóm mới sẽ được tạo.
Hình 17: Nhóm sau khi được tạo
Khi bắt đầu cuộc trò chuyện với nhóm cũng tương tự tính năng trò chuyện với người dùng khác. Có thể sử dụng các công cụ với từng mục đích như sau:
- Cuộc gọi video
- Cuộc gọi thoại
- Chia sẻ màn hình
- Xem hoặc thêm thành viên vào cuộc trò chuyện
- Bật cuộc trò chuyện trong cửa sổ mới
Hình 18: Xem thành viên nhóm
Hình 19: Bắt đầu cuộc trò chuyện trong nhóm
