HƯỚNG DẪN BẢO MẬT EMAIL/GMAIL
PHẦN I – GIỚI THIỆU
Giới thiệu.
- Email là từ viết tắt của Electronic Mail, nghĩa là thư điện tử (hay còn gọi là hộp thư điện tử).
- Email là một phương tiện trao đổi thông tin thông qua mạng Internet giữa các thiết bị điện tử như điện thoại, laptop. Ngày nay, khi sử dụng email, người dùng có thể gửi và nhận bất cứ lúc nào chỉ cần đảm bảo kết nối Internet ổn định. Hệ thống thư điện tử sẽ tự động lưu trữ và hỗ trợ chuyển tiếp khi cần thiết.
- Mỗi khi người sử dụng đăng nhập vào tài khoản ngân hàng, quỹ bảo hiểm, thẻ tín dụng, mua hàng trực tuyến… tất cả những hệ thống trên đều có điểm chung là gì? Đó là yêu cầu người dùng khai báo địa chỉ email. Trên thực tế, rất nhiều người chỉ sử dụng 1 địa chỉ email duy nhất đối với tất cả các tài khoản như trên. Do vậy sẽ rất nguy hiểm nếu họ để mất tài khoản hoặc tin tặc đột nhập và lấy cắp thành công những dữ liệu cá nhân. Email được dùng phổ biến nhất hiện nay là Gmail.
Phần II – BẢO MẬT
- Sử dụng mật khẩu mạnh cho tài khoản
Đa phần người dùng đều chọn những mật khẩu đơn giản, dễ nhớ, liên quan đến thông tin cá nhân và sử dụng một mật khẩu cho hầu hết các ứng dụng. Điều này sẽ khiến tin tặc dễ dàng xâm nhập bất kỳ tài khoản nào khi có được thông tin của bạn.
Vì vậy, hãy nâng cấp độ mạnh của mật khẩu bạn: Hãy thay đổi mật khẩu chứa đầy đủ các chữ cái, con số, ký tự và cả chữ in hoa, hãy sử dụng những mật khẩu khác nhau cho các ứng dụng khác nhau và lưu lại chúng bằng một tiện ích quản lý bảo mật hoặc mục ghi chú trong điện thoại ngay hôm nay.
– Hướng dẫn nhanh: Để thay đổi mật khẩu Gmail trên máy tính, bạn thực hiện các bước sau:
+ Bước 1: Bạn vào Quản lý tài khoản > Chọn Thông tin cá nhân > Mật khẩu.
+ Bước 2: Nhập mật khẩu của bạn > Chọn Tiếp theo.
+ Bước 3: Nhập Mật khẩu mới > Nhập lại mật khẩu mới trong Xác nhận mật khẩu mới > Chọn ĐỔI MẬT KHẨU.
- Bật xác minh hai yếu tố
Với xác minh hai yếu tố, tin tặc không thể chỉ sử dụng mật khẩu để đăng nhập vào tài khoản Gmail, Youtube hay Google Pay của bạn. Theo đó, chúng cần thêm mật mã 6 số ngẫu nhiên hoặc quyền truy cập vật lý được gửi về máy bạn. Bạn có thể sẽ mất thời gian hơn khi cài đặt tính năng này mỗi lần đăng nhập trên thiết bị di động mới. Tuy vậy, đây là một trong những cách tốt nhất giúp tài khoản Google của bạn được bảo vệ.
Bạn thực hiện xác minh hai yếu tố trong mục Bảo mật > Xác minh 2 bước của Google và làm theo các hướng dẫn.
- Thiết lập các phương thức liên hệ dự phòng
Google sẽ yêu cầu bạn thêm một hoặc một số số điện thoại dự phòng và tài khoản email tin cậy phòng trường hợp tài khoản bị hack hoặc có hoạt động lạ. Bạn thực hiện vào Thông tin cá nhân > Kiểm tra phần Thông tin liên hệ và thiết lập các phương thức liên hệ dự phòng tin cậy để tài khoản được bảo mật tốt hơn.
- Kiểm tra các hoạt động tài khoản
Kiểm tra các hoạt động tài khoản thường xuyên giúp bạn phát hiện những hành vi bất thường và ngăn chặn hành động xâm nhập tài khoản từ tin tặc. Để kiểm tra các hoạt động của mình, bạn thực hiện các bước sau:
– Bước 1: Vào Bảo mật > Tại Thiết bị của bạn, chọn Quản lý thiết bị.
– Bước 2: Giao diện hiển thị danh sách Các thiết bị bạn đã đăng nhập. Nếu nghi ngờ bất kỳ thiết bị đăng nhập nào bất thường, hãy thực hiện đăng xuất bằng cách nhấn vào dấu ba chấm tại góc phải trên thiết bị, chọn Đăng xuất. Sau đó, bạn có thể thay đổi mật khẩu và thiết lập các bước bảo mật thêm cho tài khoản của bạn.
