CHỨC NĂNG NÂNG CAO EMAIL CÔNG VỤ OUTLOOK ( ĐỒNG BỘ DANH BẠ, TẠO NHÓM DANH BẠ, TÌM KIẾM THƯ, TẠO THƯ MỤC)
- Đối với hệ thống Email của Trường sẽ tự động cập nhật danh bạ Email toàn trường (Hiển thị gợi ý theo tên):
1.1. Gửi thư đến Nhóm gồm nhiều người:
1.1.1. Đăng nhập tài khoản Outlook.
1.1.2. Click vào Biểu tượng Mọi người.
1.1.3. Chọn mũi tên xuống của phần Liên hệ mới.
1.1.4. Click Danh sách liên hệ mới.
1.1.5. Điền thông tin danh sách liên hệ: Tên danh bạ liên hệ, Thêm Địa chỉ Email => Tạo.
* Khi gửi Email Outlook, tìm kiếm nhóm danh bạ liên hệ => Gửi.
- Đồng bộ danh bạ từ Gmail sang Outlook:
Bước 1: Xuất danh bạ Gmail
– Từ tài khoản Gmail của bạn, hãy chọn Gmail => Danh bạ => Mở trong thẻ mới.
– Chọn Xuất.
– Chọn nhóm danh bạ bạn muốn xuất.
– Chọn định dạng xuất Outlook CSV (để nhập vào Outlook hoặc một ứng dụng khác).
– Chọn Xuất.
– Khi được nhắc, hãy chọn Lưu Dưới dạng, rồi duyệt đến vị trí lưu tệp.
Bước 2: Nhập danh bạ Gmail sang Outlook:
– Mở Outlook và đăng nhập , chọn ở góc trên bên phải của trang để chuyển đến trang Mọi người.
– Chọn Nhập danh bạ.
– Chọn Duyệt, chọn tệp CSV của bạn, sau đó chọn Mở.
– Chọn Nhập => Có vẻ đã ổn và tiếp tục => Chờ tải File cho đến khi phần mềm báo đã nhập danh bạ thành công.
- Tạo kênh thu mục lưu trữ trong Outlook: Để phân loại hộp thư đến: chọn danh mục màu tìm kiếm một cách nhanh nhất.
– Vào Outlook, đăng nhập bằng tài khoản cá nhân.
– Chọn hộp thư đến => Chọn thư cần phân loại vào thư mục màu.
Muốn tìm kiếm một nhóm thư mục đã phân loại: Chọn Danh mục màu đỏ, lam, lục, tím, vàng => Lập tức những thư được phân loại màu màu đỏ, lam, lục, tím, vàng sẽ hiện ra.
- Chặn Email Spam: Có thể đưa file không muốn nhận vào hộp thư rác hoăc chặn email đó.
– Hộp thư rác: Khi đưa email đó vào thư rác thì email vẫn có thể nhận được nhưng thư được hiện ra trong Hộp thư rác.
– Chặn Email: Không nhận được thư từ Email đó nữa.
