HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ONEDRIVE
Nếu sử dụng trên nền tảng web thì không cần tải về máy, vì tài khoản được trường cấp nên người dùng sẽ không cần đăng ký.
Bước 1: : Truy cập vào trang web https://onedrive.live.com/ trên Google Chrome. Click vào “Đăng nhập”.
Thao tác đăng nhập Nhập Email => Nhập Mật Khẩu => Xác thực duy trì đăng nhập
Sau khi đăng nhập thành công, Onedrive sẽ đưa người dùng đến với trang giao diện làm việc chính của OneDrive.
Thanh công cụ có thể chọn
- Tệp của tôi: để xem tất cả các tệp đã được tạo trong thời gian làm.
- Gần đây: xem các tệp được mở gần đây
- Thùng rác: Xem lại các tệp đã bị xoá, nếu có trường hợp xoá nhầm có thể khôi phục lại trong vòng 30 ngày.
Tạo thư mục, tạo tệp mới: Chọn vào phần mới để lựa chọn 
Tải lên: có thể tải tệp hoặc tải file lên bằng cách chọn Tải tệp để lựa chọn tải tệp hoặc file
Chọn chế độ sắp xếp và hiển thị thư mục với lựa chọn sắp xếp và chế độ hiển thị ở góc trên bên phải của màn hình:
Cài đặt giao diện và cài đặt chức năng:
- Cài đặt Onedrive: cài đặt các thông báo và cài đặt mở rộng
Thay đổi ngôn ngữ và múi giờ , chế độ hiển thị:
- 1: thay đổi ngôn ngữ và múi giờ
- 2: chế độ hiển thị nền sáng, tối
Thay đổi mật khẩu bằng cách ấn vào Thay đổi mật khẩu và nhập mật khẩu để xác thực tài khoản và thay đổi mật khẩu bằng cách nhập mật khẩu mới bằng và xác thực lại lần nữa:
Chọn tệp hoặc thư mục ở phần tải lên để tải nội dung cần đưa lên
Chọn thư mục hoặc tập tin mà muốn tải lên sau đó chọn “Tải lên”. Sau khi nhấn tải lên thì sẽ có một cảnh báo hỏi “bạn có chắc chắn muốn tải lên” chọn “Tải lên” tiếp một lần nữa.
Đây là kết quả sau khi upload file, tiếp đến là cách download.
- Cách download
Rất đơn giản, chỉ cần click chuột phải vào tập tin hoặc thư mục mà bạn muốn => này thanh công cụ sẽ hiển thị như sau:
Ngoài cách nhấn chuột phải vào tệp/ thư mục thì còn có thể chọn thư mục/ tệp và bên dưới thanh tìm kiếm sẽ hiển thị các chức năng như hình dưới:
Các tính năng tương ứng khác trong thanh sẽ gồm có:
- Tạo mới thư mục hoặc file bất kì
Ở đây có thể tạo mới thư mục, tài liệu word…
- Chia sẻ có thể chia sẻ bằng liên kết qua gmail, link liên kết và quản lý truy cập của tệp được chia sẽ.
Chú ý: Ngoài cách chia sẽ như trên thì có thể chia sẽ bằng cách khác
- Chọn tệp cần chia sẽ trên máy tính
- Nhấn nút Share => hộp Share xuất hiện
Ở đây bạn có thể có các tuỳ chọn khác nhau như hình:
- Yêu cầu tệp
- Tải xuống
- Xoá
- Đổi tên
- Tự động hoá
- Di chuyển tệp/ thư mục
- Sao chép tệp/ thư mục đến
- Sắp xếp theo
- Hiển thị số thư mục số tệp đã được chọn
- Cách hiển thị theo
- Một vài thông tin khác
- Tạo tập tin, thư mục trên Onedrive
Tạo mới thư mục hoặc file bất kì, ở đây có thể tạo mới thư mục, tài liệu word….
Ví dụ: chọn tạo một tài liệu Word thì sẽ đến với trình soạn thảo của word với giao diện soạn thảo như sau:
- Cách xoá rất đơn giản tương tự như download chỉ cần chọn thư mục/ tệp tin mà bạn muốn xoá nhấn chuột phải và chọn xoá. Muốn khôi phục vào Thùng rác => chọn thư mục/ tập tin cần khôi phục =>
*Lưu ý:
Điểm mạnh của OneDrive Online là có dung lượng lớn lưu, dung lượng lưu trữ lên đến 1TB. Người dùng có thể tạo file hay tệp và làm việc trực tiếp ở chế độ web mà không cần tải về máy để máy tính có thể nhẹ hơn và mức dung lượng lưu trữ được nhiều hơn,
Bên cạnh đó dùng ở chế độ web cũng có hạn chế của nó là không thể dùng khi không có kết nối internet và giao diện mới nên người dùng phải làm quen trước khi sử dụng và có một vài tính năng chưa đầy đủ như bản tải về trên PC
Để chia sẽ tài liệu từ OneDrive: Chọn tệp cần chia sẽ => nhấn chuột phải vào tệp => chọn các chức năng trong tab hiển thị bên cạnh:
Trong tab hiển thị có thể chia sẽ, sao chép liên kết, yêu cầu tệp, quản lý truy nhập, tải xuống, di chuyển, sao chép, đổi tên,….
Cũng như các ứng dụng khác muốn cài đặt ứng dụng OneDrive trên điện thoại chỉ cần vào CH Play hoặc Appstore => nhập tên ứng dụng vào ô tìm kiếm => nhấn cài đặt. Quá trình cài đặt hoàn tất thì ấn mở và đi vào quá trình thiết lập.
- Khi ứng dụng được tải hoàn tất và mở thì OneDrive sẽ đưa bạn đến giao diện đăng nhập như sau:
- Khi đăng nhập hoàn tất bạn sẽ đến với giao diện làm việc chính gồm các thành phần:
- Khi đăng nhập trên thiết bị di động thì OneDrive sẽ được đồng bộ dữ liệu với máy tính và được cập nhật thường xuyên. Khi chỉnh sửa trên một thiết bị bất kì thì thiết bị kia cũng được cập nhật.
- Tạo một tệp tin mới, một file mới
- Ấn dấu + góc trên bên trái để mở tính năng tạo mới
- Có thể tạo mới một thư mục, tạo mới một tài liệu word, tạo mới bản trình bày PowerPoint, tải lên một file, chụp ảnh, quét mã để nhập tài liệu.
- Upload, download, khôi phục và chia sẽ
- Bên cạnh việc tạo mới thì trên thiết bị di động cũng như trên PC có thể Upload, download và khôi phục lại một nội dung bất kì:
- Upload : Nhấn vào dấu + góc trên bên phải => Chọn tải lên => Chọn nội dung cần Uploaad => tiếp tục ấn chọn một lần nữa để tải tài liệu lên.
- Download: Thao tác Download trên điện thoại rất đơn giản cũng như trên bảng PC chỉ cần ấn vào file/ thữ mục cần tải xuống => Tải xuống => chọn vị trí lưu => ấn lưu và đợi tải xuống.
- Khôi phục: Tương tự trên PC trên di động cũng vào thùng rác => tuỳ chọn dấu bên phải thư mục => ấn khôi phục, file được chọn sẽ được khôi phục.
Lưu ý: File được lưu trong thùng rác có thời hạn là 30 ngày kể từ ngày xoá, sau 30 ngày sẽ không khôi phục lại được nữa.
- Chia sẽ: Ngoài các thao tác tạo mới, Upload, Download và khôi phục thì OneDrive cũng có tính năng chia sẽ.
B1: Vào trang chủ => Chọn mục cần chia sẽ => ấn dấu bên phải tài liệu
B2: Ấn chia sẽ
B3: Nhập địa chỉ email người nhận
B4: Nhập nội dung cho email để gửi đi ( có thể bỏ qua)
B5: Chỉnh sửa quyền truy cập gồm có quyền: Cho phép chỉnh sửa hoặc chỉ xem (có thể thực hiện B6 trước và thực hiện chỉnh sửa quyền ở B7)
B6: Ấn vào đây để cài đặt liên kết
B7: Như B5
B8: Ở đây sẽ giới hạn thời gian truy cập vào link, cài đặt thời gian nếu truy cập sau thơi gian đó sẽ không được phép truy cập nữa.
B9: Cài đặt mật khẩu, chia sẽ link cho bất cứ ai nhưng nếu không được chủ sở hưu cung cấp mật khẩu thì sẽ không thể truy cập.
B10: Gửi chia sẽ.
- LƯU Ý: Từ bước B4 đến B9 có thể bỏ qua.
Truy cập vào link: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/onedrive/download để tải về cho máy tính, sau khi quá trình tải hoàn tất thì thực hiện cài đặt tương tự các ứng dụng khác.
- Sử dụng
- Khi đăng nhập thành công góc dưới bên phải sẽ xuất hiện đám mây với biểu tượng đám mây xanh nếu trường hợp đám mây màu trắng là tài khoản cá nhân. Trường hợp đám mây màu xanh là tài khoản của doanh nghiệp.
- Lưu ý: Một thiết bị chỉ có thể đăng nhập 1 tài khoản cá nhân và 1 tài khoản của doanh nghiệp/trường học. Không có trường hợp đăng nhập cùng lúc nhiều tài khoản cá nhân.
- Thao tác với onedrive trên máy tính
- Để cài đặt ấn xuất hiện hộp thoại
- Settings: Cài đặt
- Account: Thông tin tài khoản của người dùng
- Backup:Chọn tệp để lưu
- Network:
- Office:
- About:
- Settings:
Tuỳ chọn tính năng lưu trữ có thể chọn tính năng chỉ lưu trữ trên đám mây (Onedrive) hay chọn lưu cả trên máy và trên Onedrive
- Tạo liên kết tài khoản:
Hiển thị chế độ lưu trữ
Để chuyển từ chế độ này sang chế độ khác ta chọn thư mục/ file cần chuyển nhấn chuột phải và thư mục :
- Always keep on this device: Cho phép lưu cả máy tính và Onedrive
- Free up space: chỉ được phép lưu trên Onedrive.
- Backup: Chọn ché độ sao lưu người dùng có thể tự động sao lưu tất cả dữ liêu trong 3 thư mục này.
- Desktop: trên màn hình
- Document:trên thư mục document
- Picture:trên thư mục ảnh
- Lưu ý: Chỉ sử dụng được trên máy tính cá nhân, nếu như máy tính làm việc chính sách bảo mật cao, tuỳ thuộc từng máy sẽ cho phép sao lưu khác nhau.
xem thêm tài liệu: tại đây
xem video hướng dẫn: tại đây
