Bài 1: Giới thiệu chung về MS Word Online
BÀI 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ MS WORD ONLINE
Word Online là một trong những công cụ nằm trong bộ sản phẩm MS Office 365 được phát hành bởi Microsoft. Nhờ đó, bạn hoàn toàn có thể soạn thảo văn bản trực tuyến hoàn toàn miễn phí mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị (Máy tính, Điện thoại, Tablet…)
Hiện nay, để thuận tiện cho công việc nhiều người dùng đã sử dụng Microsoft Word online để soạn thảo, chỉnh sửa và công tác ở mọi nơi, trên bất kỳ thiết bị nào mà không phải cài phần mềm. Đặc biệt đi kèm với bộ MS Office 365 còn có Ondrive để lưu trữ dữ liệu trực tuyến, việc này góp phần cho việc soạn thảo văn bản bằng Word ở bất cứ nơi đâu, bất cứ thiết bị nào đã trở nên dễ dàng.
2.1. Đăng nhập và sử dụng MS Word:
2.1.1. Sử dụng Word Online, tại màn hình Dashboard, chọn phần mềm tương ứng hoặc truy cập theo link: https://www.office.com/apps?auth=2&home=1
2.1.3.1.Trên tab tệp, bấm mới.
2.1.3.1.Trong hộp Tìm kiếm mẫu trực tuyến , hãy nhập loại tài liệu mà bạn muốn tạo, rồi nhấn Enter.
2.1.3.2. Thêm và định dạng văn bản.
2.1.3.2.1. Đặt con trỏ và nhập một số văn bản.
2.1.3.2.2. Để định dạng, hãy chọn văn bản, rồi chọn một tùy chọn: đậm, nghiêng, dấu đầu dòng, đánh số và nhiều hơn nữa.
2.1.3.3. Thêm ảnh, hình, SmartArt, biểu đồ và nhiều hơn nữa.
2.1.3.3.1. Chọn tab Chèn.
2.1.3.3.2. Chọn tùy chọn bạn muốn thêm:
– Bảng – chọn bảng, di chuột lên kích cỡ bạn muốn, rồi chọn nó.
– Hình ảnh – chọn hình ảnh, duyệt tới ảnh bạn muốn, rồi chọn Chèn.
+ Ảnh trực tuyến – chọn ảnh trực tuyến, tìm kiếm và chọn ảnh bạn muốn, rồi chọn chèn.
– Các biểu tượng – chọn biểu tượng, chọn một trong những bạn muốn, rồi chọn chèn.
– Chú thích mới.
– Đầu trang và chân trang.
– Ký hiệu.
– Số trang.
2.1.4. Lưu tài liệu của bạn vào OneDrive trong Word:
2.1.4.1. Lưu tài liệu vào OneDrive: Khi bạn lưu tệp của mình lên đám mây, bạn có thể chia sẻ và cộng tác với người khác, cũng như truy nhập tệp của mình từ mọi nơi – trên máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại.
2.1.4.1.1. Chọn Tệp => Lưu Dưới dạng.
2.1.4.1.2. Hãy chọn OneDrive.
2.1.4.1.3. Lưu các tệp cá nhân của bạn vào OneDrive – Cá nhân và các tệp công việc vào OneDrive công ty. Bạn cũng có thể lưu vào một vị trí khác trong danh sách hoặc Thêm Vị trí.
2.1.4.1.4. Nhập tên mô tả cho tệp, rồi chọn Lưu.
2.1.5. Cộng tác trong Word.
2.1.5.1. Chia sẻ tài liệu của bạn.
Cách chia sẻ tệp từ trong Word:
2.1.5.1.1. Chọn Chia sẻ trên dải băng.
Hoặc chọn Tệp => Chia sẻ.
Lưu ý: Nếu tệp của bạn chưa được lưu vào OneDrive, bạn sẽ được nhắc tải tệp lên OneDrive để chia sẻ.
2.1.5.1.2. Chọn người bạn muốn chia sẻ từ menu thả xuống hoặc nhập tên hay địa chỉ email.
2.1.5.1.3. Thêm thông điệp (tùy chọn), rồi chọn Gửi.
