CÁCH ĐIỀN NHANH DỮ LIỆU VÀO Ô TRỐNG EXCEL

Khi thiết lập một bảng Excel, ta thường để trống những ô có dữ liệu giống với bên trên. Tuy nhiên điều này sẽ gây ra một số khó khăn khi xử lý dữ liệu, ví dụ như khi làm việc bằng Pivot Table. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách điền vào ô trống bằng dữ liệu trong Excel.

Dữ liệu có sẵn trong trường hợp này như sau:

Công việc ta cần làm đó là điền tháng tương ứng phía dưới sao cho dữ liệu giống với bên trên. Kết quả ta cần hiển thị:

Điền vào ô trống bằng dữ liệu với Go To và công thức

1.Chọn vùng cần điền bằng cách kéo thả chuột

2. Tại thẻ Home, nhóm Editing, chọn Find & Select và chọn Go To Special

3. Khi hộp thoại Go To Special hiển thị, chọn Blanks và ấn OK.

 

4. Khi những ô trống đã được chọn, tại ô đầu tiên nhập =Tham chiếu tới ô trên. Cụ thể: =A2

 

5. Ấn Ctrl +Enter hoặc Enter sau đó Ctrl + D. 

6. Sử dụng thao tác Copy và Paste cho chính vùng đó, lựa chọn Paste Value. Vậy là ta đã có kết quả như mong muốn.

Vậy là ta đã hoàn thành việc điền dữ liệu vào ô trống rồi.